اگر شناسنامه‌ی جدِ کانادایی‌تان پیدا نشود چه باید کرد؟ راهنمای اسنادِ موردِ قبولِ IRCC

نکات کلیدی

• متقاضیانی که تابعیت کانادا از طریق تبار (Citizenship by Descent) را از جدی که در سده‌ی نوزدهم یا اوایل سده‌ی بیستم به دنیا آمده پیگیری می‌کنند، اغلب با این مشکل روبه‌رو می‌شوند که هیچ شناسنامه‌ای از او باقی نمانده است؛ با این حال اداره‌ی مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (Immigration, Refugees and Citizenship Canada یا IRCC) چند جایگزین را می‌پذیرد، از سوابق غسل تعمید گرفته تا فهرست سرنشینان کشتی.
• ایالت‌هایی مانند پرنس ادوارد آیلند (که پیش از سال ۱۹۰۶ ثبتِ احوال مدنی نداشت) و نوا اسکوشیا (که از سال ۱۸۷۷ تا اکتبر ۱۹۰۸ هیچ سند تولدی ثبت نکرده) دارای خلأهای تاریخیِ مستندی هستند؛ IRCC اخیراً استاندارد مدارکِ لازم برای پرونده‌های شهروندی از طریق تبار را به‌روزرسانی کرده است.
• وقتی هیچ سندی اصلاً پیدا نشود، متقاضی باید به‌صورت مکتوب به IRCC نشان دهد که برای دریافتِ آن تلاش کرده — این تلاش را می‌توان با مکاتبات، «نامه‌ی عدمِ وجود سند»، یا مدارک مکملی مانند سند ازدواج یا فوت اثبات کرد.

مانعی رایج برای متقاضیانِ شهروندی از طریق تبار

یافتنِ مدرکی که تولدِ یک جدِ کانادایی را ثابت کند، به‌ندرت کارِ ساده‌ای است و هر چه در شجره‌نامه‌ی خانواده عقب‌تر برویم، این کار دشوارتر می‌شود. برای کسانی که برای اثبات شهروندی کانادا بر اساس یک جدِ اجدادی یا فردی دورتر اقدام می‌کنند، ممکن است مدرکِ موردنیاز اصلاً وجود نداشته باشد.

آتش‌سوزی، سیل و روش‌های ناهماهنگِ ثبتِ اسناد در یک قرن یا بیشتر پیش، شمارِ زیادی از مدارکِ اصلی را از بین برده است. مشکل را این واقعیت هم دشوارتر می‌کند که چند ایالتِ کانادایی در دوره‌های معینی دفترِ ثبتِ احوالِ رسمی نداشته‌اند. پرنس ادوارد آیلند پیش از سال ۱۹۰۶ چنین دفتری نداشت، و نوا اسکوشیا از سال ۱۸۷۷ تا اکتبر ۱۹۰۸ هیچ سند تولدی ثبت نکرده است.

IRCC اخیراً استاندارد مدارکِ موردنیاز برای پرونده‌های شهروندی از طریق تبار را بازبینی کرده است؛ همین موضوع باعث شده درکِ گزینه‌های موجود برای متقاضیان، در شرایطی که مدرکِ ایده‌آل در دسترس نیست، اهمیتِ بیشتری پیدا کند.

IRCC چه می‌خواهد ببیند؟

برای تأییدِ یک پرونده‌ی شهروندی از طریق تبار، IRCC به زنجیره‌ای بی‌وقفه از مدارک نیاز دارد که متقاضی را به جدِ کانادایی‌اش — و به تمامِ نسل‌های میانی — متصل کند. هر سند در این زنجیره باید از مرجعِ صادرکننده‌ی اصلی باشد، خواه این مرجع یک دفترِ آمارِ حیاتیِ ایالتی، یک دفترِ ثبتِ احوالِ مدنی، یا یک آرشیو باشد.

مدارکِ اصلیِ قابلِ قبول عبارت‌اند از:

• شناسنامه‌ی ایالتی یا سرزمینی؛
• گواهیِ شهروندی یا تابعیتِ کانادایی؛
• شناسنامه‌ی خارجی که رابطه‌ی والد-فرزندی را نشان دهد؛
• گواهیِ ثبتِ تولد در خارج از کشور یا گواهیِ حفظِ شهروندیِ کانادا؛
• گواهیِ تابعیتِ بریتانیایی صادرشده در کانادا یا نیوفاندلند و لابرادور؛ یا
• مدرکِ اثباتِ وضعیتِ تبعه‌ی بریتانیایی یا اقامتِ دائم در کانادا پیش از یکم ژانویه‌ی ۱۹۴۷ (یا اول آوریل ۱۹۴۹ برای نیوفاندلند و لابرادور).

وقتی شناسنامه پیدا نمی‌شود

نبودِ شناسنامه آن‌قدر رایج است که IRCC انعطافی در این زمینه در نظر گرفته. تا زمانی که سندِ جایگزین از همان مرجعِ اصلیِ صادرکننده باشد، این نهاد موارد زیر را نیز بررسی می‌کند:

• سندِ بیمارستانی که تولد را ثبت کرده باشد؛
• سندی از پزشک یا ماما که شاهدِ تولد بوده؛
• گواهی یا سندِ غسلِ تعمید؛
• سوابقِ سرشماری؛ یا
• فهرستِ سرنشینانِ کشتی که نامِ مسافرِ واردشده را ثبت کرده باشد.

چرا سوابقِ غسلِ تعمید اهمیتِ ویژه‌ای دارند

برای جدهایی که پیش از رواجِ ثبتِ احوالِ مدنی به دنیا آمده‌اند، سندِ غسلِ تعمید اغلب قوی‌ترین جایگزینِ در دسترس محسوب می‌شود. IRCC چنین سندی را می‌پذیرد، به شرط آنکه غسلِ تعمید در بازه‌ی زمانیِ معقولی پس از تولد انجام شده باشد و سند از همان نهادی صادر شده باشد که آن را نگهداری می‌کند — معمولاً یک کلیسا یا آرشیو.

این وضعیت به‌ویژه در میانِ متقاضیانی رایج است که جدشان در کبک به دنیا آمده، چون دفاترِ غسلِ تعمیدِ کلیسایی در این ایالت نسل‌ها زودتر از ثبتِ احوالِ مدنی وجود داشته‌اند. متقاضیانِ مرتبط با کبک می‌توانند این اسناد را از طریق کتابخانه و آرشیوِ ملیِ کبک (Bibliothèque et Archives nationales du Québec یا BAnQ) درخواست کنند. نکته‌ی جالب این است که سوابقِ اصلی و دست‌نویسِ کلیسایی به زبانِ فرانسه نیازی به ترجمه ندارند، زیرا فرانسه یکی از زبان‌های رسمیِ کانادا است.

از آنجا که خواندنِ سوابقِ قدیمیِ کلیسایی — به‌دلیلِ سبکِ خط یا وضعیتِ فیزیکیِ سند — می‌تواند دشوار باشد، معمولاً به متقاضیان توصیه می‌شود سندِ غسلِ تعمید را با سندِ دیگری از سویِ دولت، مانند گواهیِ فوت یا شناسنامه‌ی یکی از نوادگان، همراه کنند تا ادعای محلِ تولدِ کانادایی تقویت شود.

اگر اصلاً هیچ مدرکی وجود نداشته باشد

متقاضیانی که دست‌شان از مدرک خالی می‌ماند هم راهی پیش رو دارند، اما این راه با تماس با دفترِ ایالتی یا سرزمینیِ مربوطه آغاز می‌شود — حتی اگر آن دفتر در نهایت تأیید کند که سندی در پرونده ندارد. IRCC از متقاضی می‌خواهد به‌صورت مکتوب توضیح دهد چرا سند در دسترس نیست، و شواهدی ارائه دهد که واقعاً برای دریافتِ آن تلاش کرده است.

شواهدِ قابلِ قبول برای اثباتِ این تلاش شامل مکاتبه با مرجعِ صادرکننده، یک «نامه‌ی رسمیِ عدمِ وجودِ سند» که تأیید کند سند وجود ندارد، یا سیاستِ منتشرشده‌ی یک آرشیو مبنی بر اینکه شناسنامه در دوره‌ی زمانیِ خاصی اصلاً صادر نمی‌شده است. متقاضیان باید این درخواست‌ها را به مقاماتِ همان ایالتی بفرستند که جدِ کانادایی‌شان در آنجا به دنیا آمده، زیرا هر ایالت دفترِ آمارِ حیاتی و سیستمِ آرشیوِ مخصوصِ خود را دارد.

پرکردنِ خلأها با مدارکِ مکمل

وقتی سندِ مستقیمِ تولد یا غسلِ تعمید اصلاً پیدا نشود، برخی متقاضیان توانسته‌اند پرونده‌شان را با مدارکِ مرتبط با خواهر و برادر یا نوادگانِ جد تکمیل کنند. نمونه‌ها شاملِ شناسنامه‌ای است که دهه‌ها بعد توسط یکی از نزدیک‌ترین بستگان ثبت شده و نامِ جد و محلِ تولدش را ذکر می‌کند، یا سندِ ازدواجِ یکی از فرزندانِ جد که نامِ والدین و محلِ تولد را فهرست کرده است.

لازم به تأکید است که این نوع شواهدِ مکمل پرونده را تقویت می‌کند اما جایگزینِ زنجیره‌ی اصلیِ مدارک نمی‌شود. راهکاری که معمولاً جواب می‌دهد، ترکیبِ چند سندِ صادرشده از سویِ دولت — گواهیِ فوت، سندِ ازدواج و مواردِ مشابه — همراه با توضیحی روشن و اثباتِ تلاش‌های متقاضی برای دریافتِ مدارکِ رسمی است. IRCC همه‌ی مدارکِ ارسالی را بررسی می‌کند و ممکن است پیش از تصمیم‌گیری، شواهدِ بیشتری درخواست کند.

موقعیت‌های پیچیده‌تر

برخی پرونده‌ها لایه‌های پیچیده‌ترِ اضافی دارند، از جمله مواردِ انصراف از تابعیت، نسبِ بومی، فرزندخواندگی، یا تبعه‌های بریتانیایی که بعداً تابعیتِ کانادا را دریافت کرده‌اند. متقاضیانی که با چنین شرایطی روبه‌رو هستند، بهتر است برای دریافتِ راهنماییِ اختصاصیِ پرونده‌شان با یک نماینده‌ی مجازِ مهاجرت مشورت کنند.

این موضوع برای متقاضیان چه معنایی دارد: نبودِ شناسنامه به‌خودی‌خود پرونده‌ی شهروندی از طریق تبار را رد نمی‌کند. چارچوبِ IRCC این واقعیت را می‌پذیرد که ثبتِ اسنادِ تاریخی همیشه یکدست نبوده، و مجموعه‌ای مشخص از جایگزین‌ها را ارائه می‌دهد — از سوابقِ غسلِ تعمید تا مدارکِ خانوادگیِ مکمل — به شرط آنکه متقاضی بتواند تلاشِ واقعی و مستندِ خود برای دریافتِ سندِ اصلی را نشان دهد. درکِ این سلسله‌مراتبِ شواهد پیش از شروعِ پرونده می‌تواند زمانِ زیادی صرفه‌جویی کند و ریسکِ تأخیر یا درخواستِ مدارکِ اضافی را کاهش دهد.